Das Einstellen und Ändern von BHKW-Projektdaten ist ausschließlich nach einer Registrierung über einen geschützten Login-Bereich möglich. Die Datenbanken werden in einem hochverfügbaren Rechenzentrum gesichert.
Um einen Missbrauch zu verhindern, werden die publizierten Daten durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BHKW-Infozentrums regelmäßig einem Plausibilitäts-Check unterworfen.
In Bezug auf die Ortsangaben des Versorgungsobjektes kann der Projekt-Veröffentlicher für BHKW-Anlagen in Deutschland, Österreich und der Schweiz wählen zwischen der Publikation
- der genauen Adresse,
- der Postleitzahl (76437 für Rastatt) oder
- dem Bundesland (bzw. Kanton).
Bei Projekten in anderen Staaten kann zwischen
- der genauen Adresse,
- der Postleitzahl oder
- nur dem Land (z. B. Tschechien)
unterschieden werden.
Voraussichtlich wird ein Tool geschaffen, das eine Kontaktaufnahme mit dem Projektersteller über ein Kontaktformular ermöglicht – aber nur, wenn dies vom Projektersteller gewünscht wird.
